农产品批发 · 进销存管理

爱账本 商家版

让进销存、往来账与库存有据可查

面向农产品批发场景,覆盖采购、批次库存、销售开单与客户往来。经营数据集中可查,岗位协同有据可依。

通过微信小程序「爱账本」即可使用。

爱账本商家版小程序:店铺与通知首页(线上界面,店名已脱敏)
店铺与通知首页(店名已脱敏)

界面为线上版本节选,以小程序当前版本为准。

档口经营常见问题

缺少统一的进销存工具时,账、货、客往往各记各的,问题要到月底才暴露。

订单散落,对账困难

业务记在纸本、计算器与即时通讯工具中,开单、改价、挂账缺少统一记录,事后核对耗时且容易遗漏。

库存与成本不够清楚

农产品按批次进出,可售量、进货成本若靠经验估算,积压与缺货并存,利润要到事后才知道。

客户往来难以掌握

赊销、欠筐依赖记忆与口头约定,催收节点不明,客户预订也需反复确认,占用大量沟通时间。

多人看店,权责不清

采购、收银、开单岗位交叉,缺少权限与操作记录时,差错难以定位,管理成本随业务扩大而上升。

产品能力

将采购、库存、销售与客户往来纳入同一套流程,经营情况随时可查。

店铺与协同

  • 多店铺独立经营,数据互不干扰
  • 按岗位配置角色与权限,分工清晰
  • 员工协同作业,适配档口多人看店

商品与库存

  • 商品分类、单位与批次建档
  • 按批次查看成本、售价与可售库存
  • 入库增加、出库扣减,变动可追溯至单据

采购管理

  • 供应商档案集中维护
  • 采购计划明确品类、数量与到货节奏
  • 计划、订单、收货、入库与结算全程可查

销售与客户

  • 客户档案、赊销与欠筐一目了然
  • 现场开单,按批次选品、定价与优惠
  • 支持客户预订转单,减少反复确认

经营报表

  • 销售与采购日、月、年报表及日历视图
  • 经营看板集中呈现营收与往来情况
  • 支持小票打印,便于现场交付

资金与往来

  • 订单收款、挂账与优惠金额清晰可查
  • 今日营收、已结清与未结清客户统计
  • 客户可在线查看报价、提交预订并查询欠款

业务流程

从店铺建档到采购、开单与库存对账,形成可执行、可追溯的日常经营路径。

店铺建档

完善店铺资料与岗位配置,为进销存管理建立统一基础。

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  • 完善店铺经营资料
  • 配置员工角色与权限
  • 建立商品、客户与供应商主数据
  • 创建商品分类
  • 创建商品
  • 配置销售单位
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商品上架

创建商品分类与商品信息,配置多销售单位及换算关系,为后续采购和销售做好准备。

采购计划

在正式下单前按经营节奏立项:明确品类与单品、计划数量与到货预期,可关联或预选供应商,便于档口备货与采购协同对齐。

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  • 新建或维护采购计划单与明细行
  • 按商品维度填写计划数量、单位与备注
  • 确认计划后下推或关联采购订单
  • 在计划与订单模块查看执行进度
  • 添加或选择供应商
  • 由计划生成或手工创建采购订单
  • 执行、收货与入库确认
  • 生成批次、增加可售库存并结算付款
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采购入库

承接已确认计划或直建订单:完成从供应商选择到入库确认的全流程,自动生成商品批次并写入库存,付款与结算状态随单可查。

销售开单

按客户与批次完成开单,支持现场销售与预订转单,收款或赊销状态随单记录。

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  • 选择客户并按批次加购
  • 现场开单或将客户预订转为销售单
  • 记录收款、挂账与优惠
  • 入库:按采购单生成新批次,可售量增加
  • 出库:销售按批次扣减,日志关联订单
  • 查询:库存列表、批次成本与变动明细
  • 报表:日/月/年销售与采购及经营看板
  • 更多定制报表可联系客服
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库存管理关键节点

围绕「批次可售量」贯通进销:入库建档、出库核销、全程日志可追溯;结合报表与经营看板复盘周转与对账,形成闭环。

数据与报表示意

下图仅为展示样式,非真实经营数据;小程序内报表维度与图表以实际版本为准。

销售趋势(示意)

品类占比(示意)

产品优势

针对农产品批发的进销特点设计,让账、货、客在同一套系统中对齐。

数据按店隔离

各店铺经营数据独立管理,避免混账,适合多档口同时经营。

岗位权责清晰

按角色授权开单、采购与查看报表,多人协作时责任可定位。

业务可追溯

入库、出库与开单均形成记录,批次变动有据可查,减少事后争议。

经营情况可视

营收、库存与客户欠款集中呈现,减少依赖零散记录进行事后核对。

服务方案

提供标准小程序服务与私有化部署两种方式,按经营与合规需求选择。

标准服务

年费 ¥598 ¥816 · 月费 ¥68

微信小程序交付,适用于农产品批发档口的进销存管理。

  • 采购、批次库存、销售开单与客户往来
  • 经营报表与小票打印
  • 多岗位协同,客户可在线预订与查询往来

私有化部署

方案与费用另行洽谈

经营数据部署于企业自有环境,由企业保管并掌控。

  • 适用于对安全与合规有要求的组织
  • 访问权限、备份与保存周期由企业自行管理
  • 可按企业网络与安全规范落地,支持多门店及定制需求
商务洽谈

将进销存纳入统一管理

了解产品如何适配您的档口经营,欢迎预约演示或提交咨询。