档口经营常见问题
缺少统一的进销存工具时,账、货、客往往各记各的,问题要到月底才暴露。
订单散落,对账困难
业务记在纸本、计算器与即时通讯工具中,开单、改价、挂账缺少统一记录,事后核对耗时且容易遗漏。
库存与成本不够清楚
农产品按批次进出,可售量、进货成本若靠经验估算,积压与缺货并存,利润要到事后才知道。
客户往来难以掌握
赊销、欠筐依赖记忆与口头约定,催收节点不明,客户预订也需反复确认,占用大量沟通时间。
多人看店,权责不清
采购、收银、开单岗位交叉,缺少权限与操作记录时,差错难以定位,管理成本随业务扩大而上升。
产品能力
将采购、库存、销售与客户往来纳入同一套流程,经营情况随时可查。
店铺与协同
- 多店铺独立经营,数据互不干扰
- 按岗位配置角色与权限,分工清晰
- 员工协同作业,适配档口多人看店
商品与库存
- 商品分类、单位与批次建档
- 按批次查看成本、售价与可售库存
- 入库增加、出库扣减,变动可追溯至单据
采购管理
- 供应商档案集中维护
- 采购计划明确品类、数量与到货节奏
- 计划、订单、收货、入库与结算全程可查
销售与客户
- 客户档案、赊销与欠筐一目了然
- 现场开单,按批次选品、定价与优惠
- 支持客户预订转单,减少反复确认
经营报表
- 销售与采购日、月、年报表及日历视图
- 经营看板集中呈现营收与往来情况
- 支持小票打印,便于现场交付
资金与往来
- 订单收款、挂账与优惠金额清晰可查
- 今日营收、已结清与未结清客户统计
- 客户可在线查看报价、提交预订并查询欠款
业务流程
从店铺建档到采购、开单与库存对账,形成可执行、可追溯的日常经营路径。
店铺建档
完善店铺资料与岗位配置,为进销存管理建立统一基础。
- 完善店铺经营资料
- 配置员工角色与权限
- 建立商品、客户与供应商主数据
- 创建商品分类
- 创建商品
- 配置销售单位
商品上架
创建商品分类与商品信息,配置多销售单位及换算关系,为后续采购和销售做好准备。
采购计划
在正式下单前按经营节奏立项:明确品类与单品、计划数量与到货预期,可关联或预选供应商,便于档口备货与采购协同对齐。
- 新建或维护采购计划单与明细行
- 按商品维度填写计划数量、单位与备注
- 确认计划后下推或关联采购订单
- 在计划与订单模块查看执行进度
- 添加或选择供应商
- 由计划生成或手工创建采购订单
- 执行、收货与入库确认
- 生成批次、增加可售库存并结算付款
采购入库
承接已确认计划或直建订单:完成从供应商选择到入库确认的全流程,自动生成商品批次并写入库存,付款与结算状态随单可查。
销售开单
按客户与批次完成开单,支持现场销售与预订转单,收款或赊销状态随单记录。
- 选择客户并按批次加购
- 现场开单或将客户预订转为销售单
- 记录收款、挂账与优惠
- 入库:按采购单生成新批次,可售量增加
- 出库:销售按批次扣减,日志关联订单
- 查询:库存列表、批次成本与变动明细
- 报表:日/月/年销售与采购及经营看板
- 更多定制报表可联系客服
库存管理关键节点
围绕「批次可售量」贯通进销:入库建档、出库核销、全程日志可追溯;结合报表与经营看板复盘周转与对账,形成闭环。
数据与报表示意
下图仅为展示样式,非真实经营数据;小程序内报表维度与图表以实际版本为准。
销售趋势(示意)
品类占比(示意)
产品优势
针对农产品批发的进销特点设计,让账、货、客在同一套系统中对齐。
数据按店隔离
各店铺经营数据独立管理,避免混账,适合多档口同时经营。
岗位权责清晰
按角色授权开单、采购与查看报表,多人协作时责任可定位。
业务可追溯
入库、出库与开单均形成记录,批次变动有据可查,减少事后争议。
经营情况可视
营收、库存与客户欠款集中呈现,减少依赖零散记录进行事后核对。